Gültigkeit eines Dokuments festlegen

Du kannst steuern, wann ein Dokument gültig sein, gültig werden oder seine Gültigkeit verlieren soll. Ist ein Dokument ungültig, dann ist es nicht archiviert oder gelöscht, sondern bekommt ein Label „ungültig“ um zu markieren, dass der Inhalt nicht verlässlich ist oder aktualisiert werden muss.

1. Öffne ein Dokument und klicke auf „bearbeiten“.
2. Gehe ganz unten zu „Verfügbarkeit“.
3. Wähle entweder „nicht gültig“ aus, um das Dokument mit sofortiger Wirkung für nicht gültig zu erklären.
4. Oder lege den Zeitraum fest, von wann bis wann das Dokument gültig sein soll.