Daten­schutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung

Wir, die matterial GmbH, Mainzer Str. 254, D-55218 Ingelheim, sind für die Datenverwendung im Zusammenhang mit den Diensten auf www.matterial.com und my.matterial.com, einschließlich des Webseitenbesuchs Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

2. Datenverwendung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

(1) Bei der Nutzung unserer Dienste, einschließlich beim Besuch unserer Website erheben wir Daten, die von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.

(2) Ihr Besuch auf unseren Webseiten wird protokolliert. Erfasst werden im Wesentlichen die aktuell von Ihrem PC verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der Browsertyp und das Betriebssystem Ihres PC sowie die von Ihnen betrachteten Seiten. Ein Personenbezug ist uns im Regelfall nicht möglich und auch nicht beabsichtigt.

(3) Personenbezogenen Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben. Die konkreten Verarbeitungszwecke Ihrer Daten sowie deren rechtliche Grundlage, sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

Zweck: Anmeldung/Eröffnung eines Nutzerkontos

Betroffene Daten: E-Mailadresse, Nutzername Google, Nutzername cobot
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I a) DS-GVO

Zweck: Vertragsabschluss bzw. Buchung kostenpflichtiger Dienste

Betroffene Daten: E-Mailadresse, Nutzername Google, Nutzername cobot, Name, Vorname, postalische Anschrift
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 I b) DS-GVO

Zweck: Abrechnung

Betroffene Daten: E-Mailadresse, Name, Vorname, postalische Anschrift, Finanz- und Transaktionsdaten, wie EC- oder Kreditkartennummern und Kontoinformationen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung gemäß Art. 6 I b) DS-GVO

Zweck: Nutzung unserer Dienste

Betroffene Daten: E-Mailadresse und Bild, Nutzername Google, Nutzername cobot
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 I a) Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) bei kostenfreier Nutzung, Vertragserfüllung gemäß Art. 6 I b) DS-GVO bei kostenpflichtiger Nutzung

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten und Drittlandübermittlung

(1) Wir verwenden für unsere Dienste ausschließlich Server mit dem Standort in Deutschland und zwar in D-60313 Frankfurt Am Main und D-76227 Karlsruhe und sind von uns bei der ProfitBricks GmbH, Greifswalder Str. 207, 10405 Berlin angemietet worden. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.profitbricks.de/de/produkt/datenschutz/datenschutzerklaerung/

Vimeo

Auf unseren Seiten werden Videos des Videoportals Vimeo, Inc. mittels iframe eingebunden. Die Videos werden angeboten durch Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. In welchem Umfang "Vimeo" personenbezogene Daten erhebt, speichert und nutzt, kann unter Vimeo.com Privacy Policy nachgelesen werden.

Wir binden Videos von Vimeo grundsätzlich in der „Do Not Track“-Variante ein, so dass personenbezogene Daten nur in minimaler Weise an Vimeo übermittelt werden.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, z.B. handels- und steuerrechtliche, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten bis zu 10 Jahre betragen.

5. Ihre Betroffenenrechte

(1) Auskunft: Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

(2) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen.

(3) Datenübertragbarkeit: Wir speichern Ihre Daten in einer übertragbaren Form, so dass die Daten auf Ihren Wunsch auch an ein anderes Unternehmen übertragen werden können.

(4) Ausübung Ihrer Betroffenenrechte: Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@matterial.com

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

(5) Bitte beachten Sie: Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten nur möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung der Daten erlauben, bereitstellen.

6. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind von einer Kündigung/einem Widerruf bzw. von einer Löschung nicht berührt. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht berührt.

Einwilligungen können Sie per E-Mail datenschutz@matterial.com widerrufen oder über die folgenden Schaltflächen:

Nutzerkonto: https://www.matterial.com/de/preise?doLogin=true

Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffer 9. „Cookies“ und speziell (4) „Google Analytics“ dieser Datenschutzerklärung.

7. Erforderliche Daten

Bitte beachten Sie, dass die zur Anmeldung der kostenfreien Dienste sowie die zur Buchung eines kostenpflichtigen Angebots abgerufenen Daten erforderlich sind.

8. Anmeldung über Google, Microsoft oder cobot.me

Sie können sich für die von uns zur Verfügung gestellten Diensten auch über cobot, Microsoft oder Google anmelden, sofern Sie bereits ein Nutzerkonto eröffnet haben. In diesem Fall ist keine zusätzliche Anmeldung auf unserer Website nötig. Zur Anmeldung werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden können.

Bei der Anmeldung über cobot, Microsoft oder Google werden unsere Dienste mit Ihrem jeweiligen Nutzerprofil verknüpft. Hierbei werden automatisch folgende Informationen vom jeweiligen Dienstanbieter an uns übermittelt:

Google

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild
• Hosted Domain

Microsoft

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Gruppeninfos: displayName

Cobot

• ID
• E-Mail-Adresse
• Profilbild
• Memberships
• admin_of

Diese Informationen sind für die Anmeldung zwingend erforderlich, um Sie identifizieren zu können.

Sofern cobot, Microsoft und/oder Google bei einer Authenthifizierung mittels dieser Dienste die Möglichkeit einräumen sollten, auf Ihre Kontakte zuzugreifen, machen wir hiervon keinen Gebrauch.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung des cobot, Microsoft oder Google-Logins dazu führen kann, dass die Anbieter dieser Dienste personenbezogene Daten erheben und diese ggf. weiter verwerten. Diese Datenerhebung und -verwendung liegt jedoch in der Verantwortung von cobot, Microsoft bzw. Google und kann von uns nicht beeinflusst werden.

Bitte beachten Sie diesbezüglich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Unternehmen:

• Google: https://www.google.com/intl/de/policies/terms/
• Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
• cobot: https://www.cobot.me/pages/terms

Bei der Anmeldung via cobot, Microsoft oder Google holen wir die folgende Einwilligung ein:

[ ] Ich bin damit einverstanden, dass durch cobot / Microsoft/ Google Login automatisch Daten an die matterial GmbH, Mainzer Str. 254, D-55218 Ingelheim zur Nutzeranmeldung übermittelt werden. Dies betrifft meine als öffentlich markierten Profildetails. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9. Nutzung von Cookies

(1) Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

(2) Sie können alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Dann müssen Sie aber möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch einer Seite manuell vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.

(3) Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.

(4) Matomo

Diese Webseite verwendet die quelloffene Software Matomo, um anonyme Nutzungsdaten für diese Webseite zu sammeln.

Matomo verarbeitet die folgenden Daten:

• Cookies
• Anonymisierte IP-Adressen: Die letzten 2 Bytes werden entfernt (199.88.0.0 anstatt 199.88.101.34)
• Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Titel der aufgerufenen Seite
• URL der aufgerufenen Seite
• URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
• Bildschirmauflösung
• Externe Links
• User Agent des Browsers
• Betriebssystem

10. TLS-Verschlüsselung

Wir schützen die Übertragung Ihrer Daten mit einer sicheren (AES 256 Bit) TLS-Verbindung. TLS (Transport Layer Security) ist eine Sicherheitstechnologie, die gewährleistet, dass Ihre persönlichen Daten sicher über das Internet transferiert und für Fremde nicht einsehbar übertragen werden. Verschlüsselte Daten: Folgende Daten werden verschlüsselt: Persönliche Daten (Name, Anschrift.).