Ich habe ein Dokument gefunden, das nicht mehr aktuell ist. Was soll ich damit tun?

Wie man Dokumente archiviert oder löscht

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Wenn ein Dokument für Dokumentationszwecke relevant bleibt, du aber nicht willst, dass es anderen, aktuellen Dokumenten in die Quere kommt, kannst du es als ungültig markieren oder archivieren. Wähle ein Dokument aus und finde das gehe zur Sektion „Verfügbarkeit“, unterhalb des Dokuments. Dort kannst du das Dokument als ungültig markieren oder archivieren. So bleibt es verfügbar, erscheint aber nicht in den Suchergebnissen und jeder weiß, dass es nicht mehr aktuell ist.

Falls das Dokument gar nicht mehr relevant ist, gehe in der Dokumentansicht ganz nach unten und wähle „löschen“. Damit wird das Dokument mit einer Frist endgültig aus Matterial gelöscht.

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